SKIP Sistema administrativo · MDV Arquitectura
MDV Arquitectura
Una propuesta deSKIP
Propuesta de implementación · 18 de septiembre de 2026

Sistema administrativo a la medida

Una plataforma en la web con las funciones del sistema actual de MDV, alertas antes de cada registro, permisos por rol y el tablero de gerencia en línea para los socios.

Empresa
MDV Arquitectura
Alcance
Sistema administrativo y tablero de socios
Tiempo
Dos meses y medio, con opción de acelerar
Preparada para
Juan Diego Duque y Adriana Garay
Desliza para ver la propuesta
01
01 El punto de partida

La operación de MDV y el objetivo del sistema

MDV Arquitectura sostiene hoy 16 proyectos en diseño y 9 en obra al mismo tiempo, con unos 250 pagos cada semana, sobre un sistema propio en Excel que la empresa ha construido y ajustado durante siete años. Ese sistema refleja la forma en que MDV negocia cada proyecto, con un AIU distinto para cada cliente, contratos de diseño y de obra, y retenciones según el tipo de contratista o proveedor. El objetivo es llevar esa operación a una plataforma en la web, con las mismas funciones o más, alertas que detecten un error antes de que se pague y la información de la empresa al alcance de los socios.

El objetivo

Un sistema que cumpla las mismas funciones que el actual o más, que reduzca los errores de proceso y que genere las alertas a tiempo.

02
02 El alcance y el cronograma

Dos fases en una sola implementación

La fase 1 arranca con el plano del sistema, el documento que dice todo lo que el sistema hace y lo que queda por fuera, y termina con el sistema administrativo en la operación diaria. La fase 2 pone en línea el tablero de gerencia para los socios.

Fase 1
Semanas 1 a 10

El plano y el sistema administrativo

Una aplicación en la web con las funciones del sistema actual y todos los proyectos de MDV.

Incluye
  • El plano del sistema, firmado por las dos partes, con las reglas de negocio, los usuarios, las alertas y los criterios de aceptación.
  • Una aplicación en la web con usuario y contraseña, y permisos por rol para que cada persona vea la información que le corresponde.
  • Clientes, proveedores y contratistas, cada uno con su información tributaria.
  • Los proyectos con el mismo número de su carpeta en Dropbox.
  • Los contratos de diseño y de obra, con el AIU que se negocia con cada cliente, el IVA y las retenciones calculados solos, y el pago que llega en parte por la empresa y en parte en efectivo dentro de un mismo contrato.
  • La asignación de contratistas y proveedores a cada actividad del presupuesto de obra, con su AIU y su retención según el tipo de servicio.
  • El registro de los pagos de cada semana y los recibos de caja de los clientes.
  • Los estados de cuenta por proyecto y por contratista, con lo contratado, lo pagado, el saldo y las cuentas por cobrar y por pagar.
  • Alertas antes de guardar, con los parámetros que se definan en el plano, por ejemplo un valor fuera del rango esperado o un pago que supera el valor del contrato.
  • La migración de los proyectos vivos. El manejo de los proyectos anteriores se define en el plano.
  • La capacitación del equipo de administración en el sistema y dos semanas de operación en paralelo con el sistema actual.
Fase 2
Semanas 10 y 11

El tablero de socios en línea

El tablero de gerencia, disponible para los socios desde cualquier lugar.

Incluye
  • El tablero de gerencia en línea para los socios, con acceso de solo lectura.
  • Lo que hoy muestra el tablero de la gerencia, el punto de equilibrio, el presupuesto de funcionamiento, los márgenes por proyecto, la meta de ventas, la facturación y la posición de liquidez.
  • La información alimentada directo desde el sistema y siempre al día.
El cronograma, contado desde que MDV comparte la copia del sistema actual
Plano del sistema
Sesiones de trabajo con Adriana Garay sobre el sistema actual, y el plano firmado
Semanas 1 y 2
Primera versión funcionando
A más tardar 7 días hábiles después de aprobado el plano, con sus primeros ajustes
Semanas 3 y 4
Avance semanal
Cada semana una parte nueva del sistema funcionando, revisada con Adriana Garay
Semanas 5 a 7
Migración y operación en paralelo
Los proyectos vivos en el sistema nuevo, trabajando junto al actual
Semanas 8 y 9
Salida en vivo
El sistema nuevo pasa a ser el de todos los días y arranca la mensualidad
Semana 10
Tablero de socios
El tablero en línea, alimentado desde el sistema
Semanas 10 y 11
El tiempo

El proceso completo toma dos meses y medio, y puede ser más rápido. Arrancando en la primera semana de octubre, el sistema queda en vivo antes del 1 de enero, y cada semana revisamos avances y compromisos con Adriana Garay.

03
03 La inversión

Un valor por el proyecto y una mensualidad

La inversión va en dos líneas. Un pago único por construir el sistema completo, con el plano y el tablero de socios adentro, y una mensualidad que lo mantiene vivo, seguro y mejorando, en una sola factura.

Pago único
La implementación

Fase 1 y fase 2

El plano del sistema, el sistema administrativo en producción y el tablero de socios en línea.

Implementación completa, fases 1 y 2$16.000.000
50% al firmar$8.000.000
50% contra la primera versión funcionando$8.000.000

Valores en COP, antes de impuestos (no incluyen IVA). Si prefieren pagar el 100% por anticipado, el primer mes de Operación y Evolución va incluido.

Mensual
Operación y Evolución

El sistema vivo y mejorando

Arranca el día en que el sistema entra a la operación diaria de MDV.

Incluye
  • El servidor y la base de datos a nombre de MDV, con las licencias y suscripciones con las que corre el sistema.
  • Copias de seguridad automáticas.
  • El soporte, el mantenimiento y los ajustes menores.
  • Todo en una sola factura mensual.
Desde la salida en vivo del sistema$1.500.000 /mes
Desde que el tablero de socios queda activo$2.000.000 /mes

Valores en COP, antes de impuestos (no incluyen IVA).

04
04 Las garantías

Cuatro garantías por escrito

Si algo no sale como se dijo, respondemos nosotros.

De arranque

La primera versión a los 7 días hábiles

La primera versión funcionando llega a más tardar 7 días hábiles después de aprobado el plano. Si no llega, el primer mes de Operación y Evolución va sin costo.

De alcance

Hasta cumplir lo que dice el plano

Trabajamos sin costo adicional hasta cumplir los criterios de aceptación escritos en el plano del sistema.

De recurrencia

La mensualidad arranca con el sistema en uso

La mensualidad empieza el día en que el sistema entra a la operación diaria de MDV.

De resultado

Medida contra un número escrito

Si a los 90 días de entrar en producción el sistema no está logrando el resultado que quedó escrito con número en el plano, SKIP sigue trabajando sin costo hasta lograrlo.

La línea base

El primer objetivo que planteó la gerencia es reducir los errores de proceso en pagos y retenciones. En el plano medimos con ustedes su costo actual, y ese número queda escrito como la línea base con la que se mide el resultado.

05
05 La propiedad intelectual y los datos

Tres caminos para el código, y los datos siempre de MDV

La información de MDV es de MDV en cualquier camino. El servidor y la base de datos quedan a nombre de MDV, y los datos de sus clientes, contratistas y proyectos son confidenciales. Lo que cambia entre un camino y otro es el uso del código del desarrollo.

Camino 1

El valor de esta propuesta

SKIP conserva el código y puede aplicar esa experiencia en otros desarrollos. Los datos y la información de MDV son solo de MDV. El pago único es el de esta propuesta, $16.000.000.

Camino 2

Código exclusivo de MDV

MDV queda como dueña exclusiva del código, y SKIP no usa ni comercializa ese mismo desarrollo con nadie más. En este camino el desarrollo vale tres veces el del camino 1, $48.000.000 de pago único, y la mensualidad es la misma.

Camino 3

Comercialización conjunta

Si a MDV le interesa, podemos ser socios en la comercialización de este tipo de soluciones. MDV aporta los clientes que lleguen por ella, SKIP aporta el desarrollo y las dos partes participan en esas ventas. Con el resto del mercado, cada parte sigue trabajando como hoy. El pago único es el mismo del camino 1, $16.000.000, y las condiciones en las que comercializaríamos juntos quedan por escrito en el contrato.

En el contrato

El camino que escojan se detalla en el contrato, con las condiciones de cada parte por escrito.

06
06 Por qué SKIP

Con quién van a trabajar

+40
Empresas atendidas
Capacitación e implementación de inteligencia artificial en industrias distintas.
+3.000
Personas capacitadas
Equipos que hoy usan inteligencia artificial con criterio en su trabajo diario.
7 días
Primera versión funcionando
En el 100% de nuestras implementaciones, la primera versión queda funcionando en los primeros 7 días, y desde ahí una mejora por semana.
Respaldo técnico

Especialistas detrás de la solución

La inteligencia artificial bajó la barrera para construir y no bajó la barrera para construir bien, escalable, eficiente y seguro. SKIP es la evolución de la casa de desarrollo de software de siempre, con la velocidad y el costo que la IA permite.

Una solución propia

A la medida de cómo trabaja MDV

MDV paga por tener su propia solución, hecha a la medida de cómo negocia y opera cada proyecto, y en evolución continua. Cuando entra a producción, SKIP la sigue operando y mejorando. Las implementaciones las lidera Rafael Casabianca, socio y director de tecnología de SKIP.

07
07 Las condiciones

Las condiciones, claras desde el inicio

Para arrancar

La copia del sistema actual y la confidencialidad

El cronograma empieza a contar cuando MDV comparte la copia del sistema actual y las dos partes firman el acuerdo de confidencialidad. Durante el proyecto, Adriana Garay lidera del lado de MDV.

Qué no incluye

Nómina, contabilidad y licencias

La nómina, la contabilidad y la facturación electrónica siguen por fuera del sistema. Tampoco incluye las licencias de Claude y de otras herramientas del equipo, y la capacitación de la oficina en Claude va en su propia propuesta.

Funcionalidades nuevas

Se cotizan en valor fijo

Lo que no esté en el plano es un desarrollo aparte, y se cotiza en valor fijo antes de empezar.

Facturación y pago

La mensualidad, a 30 días

El pago único se factura 50% al firmar y 50% contra la primera versión funcionando. La mensualidad se factura el primer día de cada mes de servicio, con pago a 30 días calendario.

Vigencia, impuestos y confidencialidad
Vigencia de la propuesta
Desde el 18 de septiembre de 2026
30 días
Impuestos
Todos los precios estipulados en esta propuesta se presentan antes de impuestos. El presente valor no incluye IVA.
Más IVA
Tarifa mensual
La tarifa mensual está sujeta a un aumento anual de acuerdo con el IPC.
IPC
Confidencialidad
Toda la información de su operación es confidencial, y el acuerdo de confidencialidad se firma antes de recibir la copia del sistema actual
Incluida
MDV Arquitectura SKIP
El siguiente paso

Arrancamos con el plano

Con su visto bueno firmamos el acuerdo de confidencialidad, recibimos la copia del sistema actual y arrancamos el plano. Si algún punto de la propuesta necesita ajuste, lo hablamos.

Andrés Duque
aduque@skipai.co+57 321 394 0627
Roberto Bossa
rbossa@skipai.co+57 300 470 2640
Pablo Trujillo
ptrujillo@skipai.co+57 315 579 5569
Una propuesta de SKIP18 de septiembre de 2026